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ナレッジベース
ナレッジベースの使用を開始する

ナレッジベースの使用を開始する


このガイドは、ナレッジベースにアクセスし、ナレッジリポジトリを構築するためのワークフローを理解するのに役立ちます。

始める前に

ナレッジベースを使用するには、次のものが必要です。

  • 有効な NTT CPaaS アカウント。続行するには、 ログイン (opens in a new tab) するかアカウント を作成してください (opens in a new tab)
  • アカウントでナレッジ ベースが有効になっています。この機能を有効にするには、Supportまたはアカウントマネージャーにお問い合わせください。
  • 適切なロールのアクセス許可 (ナレッジ ベース マネージャーまたはナレッジ ベース ユーザー)。

ナレッジベースにアクセスする

アカウントでナレッジベースを有効にすると、次の操作を行います。

  1. NTT CPaaSのWebインターフェースにログイン (opens in a new tab)します。
  2. メインメニューから ナレッジベース を選択します。
  3. ナレッジ ベース管理インターフェイスには、次の 2 つのメイン タブが表示されます。
    • ナレッジベース: カテゴリとフォルダーを使用してコンテンツ構造を整理するため
    • 記事マネージャー: 個々の記事を作成および管理するため

クイックスタートワークフロー

ナレッジリポジトリを構築するには:

  1. 構造を計画する - カテゴリとフォルダーを使用してコンテンツを整理する方法を決定する
  2. カテゴリとフォルダーの作成 - 記事を整理するために少なくとも 1 つのカテゴリを設定します
  3. 記事の作成 - リッチテキスト、画像、添付ファイルを含むコンテンツを追加します
  4. 記事の公開 - Conversationsでエージェントがコンテンツを利用できるようにする
  5. タグ付けと整理 - タグを使用して検索と発見を容易にします

詳細な手順については、以下のガイドを参照してください。


次のステップ

ナレッジベースを構築して管理する方法をご覧ください。


役割と権限

サポート技術情報には、権限レベルが異なる 2 つのロールの種類 が含まれています。役割は、Conversations の役割に基づいて自動的に割り当てられます。

ナレッジ ベース マネージャー

Supervisor for Conversations ロールを持つユーザーに自動的に割り当てられます。

ナレッジ ベース マネージャーは、次のことができます。

  • 記事の作成、編集、削除
  • カテゴリ、フォルダー、タグの管理
  • ファイル、Confluence、または SharePoint からコンテンツをインポートする
  • 記事の公開と非公開
  • コメントの管理
  • コンテクストカード設定の構成
  • Conversations でおすすめのコンテンツを検索して表示する

ナレッジベースユーザー

すべての Conversations ユーザーに自動的に割り当てられます。

ナレッジ ベース ユーザーは次のことができます。

  • 公開された記事を見る
  • 記事にコメントを追加する
  • 記事の「いいね!」と表示
  • Conversationsで記事を検索する
  • Conversationsでおすすめのコンテンツを表示する



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ご不明点は

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