ナレッジベースの使用を開始する
このガイドは、ナレッジベースにアクセスし、ナレッジリポジトリを構築するためのワークフローを理解するのに役立ちます。
始める前に
ナレッジベースを使用するには、次のものが必要です。
- 有効な NTT CPaaS アカウント。続行するには、 ログイン (opens in a new tab) するかアカウント を作成してください (opens in a new tab) 。
- アカウントでナレッジ ベースが有効になっています。この機能を有効にするには、Supportまたはアカウントマネージャーにお問い合わせください。
- 適切なロールのアクセス許可 (ナレッジ ベース マネージャーまたはナレッジ ベース ユーザー)。
ナレッジベースにアクセスする
アカウントでナレッジベースを有効にすると、次の操作を行います。
- NTT CPaaSのWebインターフェースにログイン (opens in a new tab)します。
- メインメニューから ナレッジベース を選択します。
- ナレッジ ベース管理インターフェイスには、次の 2 つのメイン タブが表示されます。
- ナレッジベース: カテゴリとフォルダーを使用してコンテンツ構造を整理するため
- 記事マネージャー: 個々の記事を作成および管理するため
クイックスタートワークフロー
ナレッジリポジトリを構築するには:
- 構造を計画する - カテゴリとフォルダーを使用してコンテンツを整理する方法を決定する
- カテゴリとフォルダーの作成 - 記事を整理するために少なくとも 1 つのカテゴリを設定します
- 記事の作成 - リッチテキスト、画像、添付ファイルを含むコンテンツを追加します
- 記事の公開 - Conversationsでエージェントがコンテンツを利用できるようにする
- タグ付けと整理 - タグを使用して検索と発見を容易にします
詳細な手順については、以下のガイドを参照してください。
次のステップ
ナレッジベースを構築して管理する方法をご覧ください。
- カテゴリとフォルダーで整理 を使用してコンテンツを構造化します。
- 記事の管理 を使用して、コンテンツを作成、公開、編集します。
- マルチメディア作成FAQ 画像とビデオを含む検証済みの FAQ 回答
- ConversationsでKnowledge Baseを使用する エージェントサポート用
役割と権限
サポート技術情報には、権限レベルが異なる 2 つのロールの種類 が含まれています。役割は、Conversations の役割に基づいて自動的に割り当てられます。
ナレッジ ベース マネージャー
Supervisor for Conversations ロールを持つユーザーに自動的に割り当てられます。
ナレッジ ベース マネージャーは、次のことができます。
- 記事の作成、編集、削除
- カテゴリ、フォルダー、タグの管理
- ファイル、Confluence、または SharePoint からコンテンツをインポートする
- 記事の公開と非公開
- コメントの管理
- コンテクストカード設定の構成
- Conversations でおすすめのコンテンツを検索して表示する
ナレッジベースユーザー
すべての Conversations ユーザーに自動的に割り当てられます。
ナレッジ ベース ユーザーは次のことができます。
- 公開された記事を見る
- 記事にコメントを追加する
- 記事の「いいね!」と表示
- Conversationsで記事を検索する
- Conversationsでおすすめのコンテンツを表示する